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考慮選擇代理記賬服務的公司需要進一步了解代理記賬公司,以決定是否選擇該代理記賬公司提供服務。那么,如何理解代理記賬公司呢?如何選擇代理記賬公司?以下方法可供企業(yè)在選擇此類代理記賬公司時參考。
1、查看營業(yè)執(zhí)照及代理記賬許可證
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,能夠經(jīng)營財務代理相關(guān)業(yè)務,同事需要查看代理記賬許可證,因為代理記賬行業(yè)需要辦理代理記賬許可證才可以合法經(jīng)營。
2、查看公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司,都有買下或租用的固定辦公場地和設備。如果沒有固定辦公場地,這樣的公司不能信任。規(guī)范的代理記賬公司,公司注冊地址也很規(guī)范;不規(guī)范的代理記賬公司,辦公場地也不規(guī)范。好的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,便于日后的業(yè)務往來。條件更好一些的記賬公司還配有業(yè)務用車,服務區(qū)域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實地考察,這樣才能了解該公司的狀況。
3、查看公司人員情況
代理記賬公司一般規(guī)模都不大,但相對來說規(guī)模越大,一般來說代理記賬服務會越好,因為一個公司能發(fā)展壯大,肯定是得到了客戶的認可的。
4、查看硬件設備
目前,會計電算化已普及,電腦做賬基本已經(jīng)取代手工做賬。財務公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯(lián)形成計算機網(wǎng)絡,并安裝相應的財務軟件,流水作業(yè),層層把關(guān)。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務聯(lián)絡,傳遞、查閱業(yè)務信息和進行網(wǎng)上報稅。同時配置有各種打印、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關(guān)設備。
5、查看會計人員資質(zhì)
一般來說,為企業(yè)服務的主管會計應具備豐富地行業(yè)會計工作經(jīng)驗;做賬會計必須取得會計上崗證,即會計從業(yè)資格證書;財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會計務實經(jīng)驗,這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務,防止為企業(yè)做錯賬。怎樣知道這些信息?可詢問查看一下相關(guān)人員的資質(zhì)證件,如資格證、職稱證等。
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